Soluzioni integrate per la gestione documentale e della stampa
Efficienza, sicurezza e controllo per l’IT Manager e Direttore Finanziario
Gestire stampanti e multifunzione non deve essere complesso. Con le nostre soluzioni di noleggio a lungo termine e l’integrazione di software avanzati per la gestione delle stampe e dei documenti, offriamo agli IT Manager e agli Amministratori la possibilità di trasformare l’infrastruttura documentale in un sistema efficiente, sicuro e sempre sotto controllo.
🚀 Porta la gestione delle stampe e documentale della tua azienda al livello successivo
📍 Il problema
Gestire un parco stampanti, multifunzione e flussi documentali è una sfida quotidiana per l’IT:
Costi frammentati e poco trasparenti
Code di stampa e percorsi di scansione configurati manualmente
Documenti sensibili non protetti
Mancanza di governance e visibilità sui volumi
Ticket di supporto continui e interruzioni operative
Il risultato? Più tempo sprecato nella gestione, meno risorse dedicate all’innovazione.
💡 La soluzione
Con le nostre soluzioni di noleggio a lungo termine, integrate con PaperCut Software e sistemi avanzati di Document Management, ottieni finalmente controllo, efficienza e sicurezza.
👉 Cosa cambia:
- Centralizzazione unica delle code di stampa e dei percorsi di scansione
- Stampa sicura con autenticazione e rilascio controllato
- Policy e governance documentale uniformi e facilmente gestibili
- Report e analytics per costi, utenti e reparti
- Archiviazione digitale e workflow automatizzati con software DMS
Controllo dei costi e ROI tangibile nella gestione documentale
+ Più valore al tuo budget, meno spese nascoste
Il noleggio a lungo termine di stampanti, fotocopiatrici e multifunzione non è solo una scelta operativa: è una leva finanziaria strategica. Con le nostre soluzioni trasformi i costi variabili e spesso imprevedibili della stampa in un modello chiaro, scalabile e misurabile, che offre reale valore all’organizzazione.
💡 PaperCut: il software che potenzia la gestione delle stampe
Grazie all’integrazione con PaperCut Software, le aziende ottengono un livello superiore di controllo e ottimizzazione:
- Autenticazione utenti e rilascio sicuro dei documenti (secure print release)
- Regole di stampa intelligenti per ridurre sprechi e costi (es. blocco stampe a colori non autorizzate)
- Report dettagliati per analisi dei costi per utente, reparto o progetto
- Gestione centralizzata delle code e monitoraggio in tempo reale
- Integrazione cloud per realtà distribuite e ambienti ibridi
Con PaperCut, la stampa diventa una risorsa governata, che genera dati utili per decisioni strategiche e riduce in modo misurabile i costi IT
Giraldi Marcello & C. è partner certificato che ti supporta nella scelta del prodotto PaperCut più adatto alle esigenze della tua azienda.
La stampa dovrebbe evitare gli sprechi, essere facile e sicura.Compatibilità con qualsiasi marca, piattaforma e ambiente di stampa.
PaperCut è una soluzione adatta a tutti, a prescindere dalle dimensioni dell’impresa, dalle stampanti impiegate o dai sistemi operativi preferiti dagli utenti finali. Compatibilità con Windows, Linux, Mac, Chromebook, Android, iOS e Novell.
Un servizio di gestione documentale completo e modulabile
Un modo completo ed efficiente per organizzare i tuoi documenti
I vantaggi di un Software di Gestione Documentale
1. Suite modulare e flessibile
Non è un sistema rigido: è una suite modulare che puoi configurare e far crescere in base alle esigenze del tuo business — inclusi moduli come gestione documentale, fatturazione elettronica, conservazione sostitutiva, CRM, workflow e spedizione
2. Ricerca avanzata e indicizzazione intelligente
Ogni documento viene archiviato con parole chiave nel database, permettendo ricerche rapide, strutturate e intelligenti. È possibile anche ricostruire il percorso di produzione del documento (fascicoli correlati, relazioni tra file)
3. Supporto a tutti i formati e canali
Arkottica accetta documenti in ogni formato: Word, Excel, PDF, PowerPoint, email, documenti scannerizzati, ecc. Puoi importare manualmente o automaticamente anche grandi quantità di documenti, grazie all’interfacciamento con gestionali esterni
4. Profili utente e permessi differenziati
Il sistema consente di creare profili utente su misura, assegnando differenti livelli di accesso a cartelle e funzionalità specifiche. Questo garantisce controllo, sicurezza e flussi documentali gestiti in modo mirato
5. Interfaccia semplice e potenza operativa
Combina usabilità intuitiva con elevati volumi di documenti: l’interfaccia è studiata per essere chiara e navigabile, anche in contesti documentali complessi
6. Workflow automatizzati e gestione integrata
È possibile definire flussi documentali (workflow) per automatizzare l’invio, l’approvazione o la condivisione: per esempio, l’invio automatico di fatture o la distribuzione ai destinatari predefiniti
7. Risparmio di tempo, spazio e risorse
Elimina le montagne di carta e gli archivi fisici, permettendo di accedere ai documenti in un clic,sia in locale che da remoto. L’archiviazione elettronica diventa sinonimo di efficienza e organizzazione
8. Sicurezza elevata
La suite include la criptazione dei documenti (es. RSA) e offre controllo completo dell'accesso, garantendo protezione e compliance
